Если я всё правильно понял, то Вас смущает то обстоятельство, что пациент имеет на руках договор, в котором нет подписи главного врача и при этом услуга уже оплачена?
Формально Вы правы. Но это если придираться. Действительно, ГВ выполняет представительскую функцию, то есть он олицетворяет собой юридическое лицо - диспансер (Вы ж понимаете, что юр.лицо - это фикция; вот у Вас есть лицо, а у учреждения - нет, поэтому кто-то должен "подставить" своё
) Поэтому в
любых договорах этого юр.лица всегда указывается тот, кто его представляет (обычно это руководитель).
Но существует и такое понятие как делегирование полномочий. ГВ - человек занятой и часть своих функций он передаёт другим лицам (например, кадровая работа ведётся отделом кадров, который возглавляет начальник ОК, хотя формально кадровая политика находится в руках ГВ), предполагая, естесственно, что они добросовестно выполняют переданную им функцию.
Я предполагаю (!), что заключённые и подписанные Вами договоры в конечном итоге попадают к ГВ и он их тоже подписывает. То есть речь идёт только об организации документооборота в учреждении.